Archivierung

Die Archivierung von Dokumenten ist ein wichtiger Prozess für Unternehmen und Organisationen, um sicherzustellen, dass wichtige Informationen ordnungsgemäß aufbewahrt, leicht zugänglich und gesetzlichen Anforderungen entsprochen wird.

Hier sind einige grundlegende Aspekte der Dokumenten­archivierung:

Dokumenten­klassifizierung

Dokumente sollten vor der Archivierung entsprechend ihres Inhalts, ihrer Bedeutung und ihres rechtlichen Status klassifiziert werden. Dies hilft bei der späteren Suche und Wiederherstellung.

Digitale Archivierung

In der heutigen Zeit ist die digitale Archivierung von Dokumenten weit verbreitet. Dies beinhaltet die Konvertierung von physischen Dokumenten in digitale Formate und die Speicherung in elektronischen Archivsystemen.

Physische Archivierung

Für einige Dokumente kann eine physische Archivierung notwendig sein. Dies umfasst die Aufbewahrung von Papierdokumenten in sicheren und klimatisierten Räumen, um deren Erhaltung zu gewährleisten.